오피스스쿨 실무강좌 – 엑셀 다크 모드로 시력 보호하고 집중도 높이기
장시간 엑셀 작업으로 피로해진 소중한 눈을 보호하고, 나만의 개성 있는 작업 환경을 뚝딱 만들 수 있는 기능을 한번 배워보겠습니다.
매일 똑같은 하얀색 바탕의 엑셀 화면을 오랫동안 들여다보다 보면 눈이 침침해지거나 피로감을 느낄 때가 많은데요. 특히, 야근을 하거나 어두운 환경에서 작업할 때는 모니터의 강한 빛이 더욱 부담스럽게 다가오게 됩니다.
그래서 요즘은 블랙모드가 유행하는 거 같은데요. 핸드폰도 그렇고 홈페이지들도 블랙모드가 유행하고 있습니다. 엑셀이라고 예외는 아니구요. 엑셀도 블랙모드라는게 있습니다. 일명, 다크모드라고 하죠.
엑셀 자체의 옷을 갈아입혀 주는 ‘Office(오피스) 테마’ 기능을 활용하면, 단 몇 번의 클릭만으로 세련된 블랙 모드(다크 모드)로 전환해 시력을 보호하고 작업 집중도를 극대화할 수 있습니다.
[엑셀 실무]
눈의 피로 해결! 오피스 테마 변경으로 다크 모드 설정하기
엑셀의 [Office 테마] 기능은 워크시트 내부의 데이터 색상이 아닌, 프로그램 전체의 리본 메뉴, 배경색, 테두리 스타일 등 ‘화면 테마’를 일괄적으로 바꿔주는 환경 설정 도구입니다. 한 번만 세팅해 두면 엑셀을 켤 때마다 내가 선언한 최적의 테마로 자동 적용됩니다.
사용 가능 버전: 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 공통
1. 엑셀 옵션 창에서 오피스 테마 진입하기
엑셀 상단 좌측의 [파일] 탭을 누릅니다.
왼쪽 최하단에 있는 [더 보기] – [옵션]을 차례대로 클릭합니다. (버전에 따라 바로 [옵션]이 보일 수 있습니다.)
화면에 [Excel 옵션] 대화상자가 나타나면, 가장 첫 번째 메뉴인 [일반] 항목을 클릭합니다.
우측 화면 스크롤을 중간쯤 내리다 보면 [Microsoft Office 개인 설정]이라는 그룹이 나타납니다. 여기서 [Office 테마] 항목 우측의 펼침 화살표(▼) 단추를 클릭합니다.
2. 나에게 맞는 맞춤형 테마 선택하고 적용하기
다양한 오피스 테마 목록 중 시력 보호에 탁월한 검정(다크 모드) 테마를 입혀보겠습니다.
드롭다운 목록에 나오는 다양한 테마(색상형, 어두운 회색, 검정, 흰색, 시스템 설정 사용 등) 중 『검정』을 선택합니다.
설정을 마친 뒤 대화상자 우측 하단의 [확인] 단추를 누릅니다.
흰색이었던 엑셀의 프로그램 테두리와 메뉴 영역이 순식간에 차분하고 세련된 ‘검정(다크 모드)’ 서식으로 변경됩니다. 눈에 자극적인 흰색 광량이 줄어들어 장시간 서류를 검토할 때 눈이 훨씬 편안해지는 것을 바로 체감할 수 있습니다.
참고로, 평소 포스팅이나 강의에서 독자분들께 가장 친숙하고 가독성 높게 정보를 전달하기 위해 사용하는 오피스 기본 기본 설정 테마는 『색상형』이랍니다! 본인의 작업 환경에 맞춰 가장 매력적인 테마를 골라보세요.
오피스스쿨이 알려주는 문서 신뢰도를 높이는 개인 설정 꿀팁!
[Office 테마]를 바꾸는 옵션 바로 위를 보시면 [사용자 이름]을 입력하는 칸이 있습니다. 이 공간을 똑똑하게 활용하는 숨은 치트키를 알려드립니다.
- PC가 바뀌어도 작성자는 나로 고정!
[사용자 이름] 입력란에 여러분의 실제 이름이나 닉네임을 정확히 입력해 보세요. 그리고 아래에 있는 『Office 로그인 여부에 상관없이 항상 이 값 사용』 체크 상자에 체크 표시를 해줍니다. - 이유가 무엇일까요?
이렇게 지정해 두면 회사 공용 PC나 다른 사람의 자리에서 엑셀을 쓰더라도, 내가 만든 문서의 ‘작성자 정보’와 ‘수정자 메모’에 항상 내 이름이 깔끔하게 박히게 됩니다. 공동 작업 문서나 검토 문서에서 이니셜이 꼬이지 않게 방어해 주는 엑셀 마스터들의 필수 매너 세팅입니다.
마무리!
오늘 배운 오피스 테마 변경 기능은 단순한 디자인 전환을 넘어, 직장인들의 가장 소중한 자산인 ‘시력’을 보호하고 업무 몰입도를 올려주는 아주 고마운 웰빙 기능입니다.
하루 종일 숫자와 텍스트를 파고들며 고생하는 나의 눈을 위해, 지금 바로 엑셀 옵션을 열어 검정(또는 어두운 회색) 테마를 선물해 보시는 건 어떨까요?
오늘 포스팅이 여러분의 쾌적한 오피스 라이프에 도움이 되길 바라면서 포스팅 마치겠습니다.